Politique en matère de vie privée site et application VISITKOREA

Article 1. Objectif de la collecte des données personnelles

• ① Le KTO collecte et traite une somme minimale de données personnelles requises pour les objectifs ci-dessous. Les informations collectées ne sont pas utilisées pour des objectifs autres que ceux cités dans cette politique en matière vie privée.
  ② En accord avec l’article 32 relatif à la loi de protection des données personnelles, le KTO collecte et traite les données personnelles dans le cadre des objectifs suivants :
    • Nom du fichier des données personnelles : Informations membres VISITKOREA
    • Objectif : Administrer et fournir des services VISITKOREA pour les membres VISITKOREA.

Article 2. Période de conservation et d’utilisation des données personnelles

• ① Le KTO traite et consigne vos données personnelles en accord avec la loi de protection des données personnelles avec votre consentement concernant la collecte de vos données personnelles.
  ② Les données personnelles collectées sont traitées et consignées de la manière suivante :
    • Principe de fonctionnement : Accord de l’usager
    • Période de conservation : Du jour de votre consentement jusqu’à la fin de votre statut de membre sur VISITKOREA.

Article 3. Données personnelles collectées et traitées

Le KTO collecte et traite les données personnelles suivantes :

• ① Services et inscriptions membres VISITKOREA
    • (obligatoire) E-mail, mot de passe, genre, ID membre, centre(s) d’intérêt(s), date de naissance, pays/région, compte sns pour la vérification d’identité (s’applique aux membres inscrits avec leur compte sns)
    • (optionnel) Adresse e-mail
  ② Les informations suivantes peuvent être générées et collectées automatiquement lors de l’utilisation des services online de VISITKOREA.
    • Adresse IP, cookies, historique de l’utilisateur, pages visitées, informations emplacement basé sur l’adresse IP et GPS.

Article 4. Diffusion des données personnelles à des parties tierces

Le KTO ne communique par vos données personnelles à des parties tierces sauf dans les cas suivants :

• ① Lorsqu’un consentement a été obtenu de la part de l’usager
  ② Quand cela est nécessaire en raison de régulations ou de législations

Article 5. Consignation de vos données personnelles

• ① En accord avec l’article 26 relatif à la loi de protection des données personnelles, le KTO s’engage à traiter de manière sécurisée les données personnelles des usagers en cas de consignation de ces données.
  ② Vos données personnelles sont consignées de la manière suivante :
    • Entreprise gérant la consignation : Uniess Inc.
    • Opérations de consignation : Gestion des opérations VISITKOREA
  ③ Les changements concernant les parties responsables de la consignation ou les missions en lien sont annoncées dans les meilleurs délais dans la politique des données en matière de vie privée.

Article 6. Destruction des donneés personnelles

• ① Le KTO s’engage à supprimer dans les meilleurs délais les données personnelles après leur date d’expiration et après la réalisation de l’objectif initial ou lorsque les informations sont jugées non nécessaires.
  ② Si la consignation de vos données est jugée nécessaire même après la date d’expiration ou après la réalisation de l’objectif en raison d’autres lois, vos données seront conservées dans une autre base de données ou un autre espace de sauvegarde.
  ③ Les données personnelles sont effacées en accord avec la procédure et la méthode suivante :
    1. Procédure
  Les données personnelles qui sont jugées comme plus nécessaires seront déplacées vers une base de données séparée (ou dans un autre document si format papier). Ces données seront alors stockées pour une certaine période établie par une politique interne ou par d’autres lois avant leur destruction.
    2. Méthode
  Les données personnelles sauvegardées de manière électronique seront détruites pour devenir inaccessibles. Les données enregistrées de manière non électronique seront détruites en les déchiquetant ou en les incinérant.

Article 7. Vos droits, représentants légaux, et l’exercice de vos droits

• ① Vous avez le droit de demander l’accès à vos données au KTO pour les modifier, les effacer ou suspendre leur utilisation.
  * Les enfants de moins de 14 ans peuvent exercer leurs droits à l’aide d’un représentant légal uniquement. Les mineurs au-delà de 14 ans peuvent exercer leurs droits directement ou à l’aide d’un représentant légal.
  ② En accord avec le paragraphe 1 de l’article 41 de la loi de protection des données personnelles (Enforcement Decree of the Personal Information Protection Act), vous pouvez exercer vos droits auprès du KTO en faisant une demande via e-mail ou manuscrite, le KTO devra y répondre dans les meilleurs délais.
  ③ Vous pouvez exercer vos droits via un représentant légal ou une personne déléguée par vous-même. Pour cela, vous devez soumettre le formulaire annexe num. 11 relatif à la loi ‘Enforcement Regulations of the Protection Act’.
  ④ Votre demande d’accès ou de suspension pour vos données personnelles peut être limitée ou refusée en accord avec le paragraphe 4 de l’article 35 et le paragraphe 2 de l’article 37 relatifs à la loi de protection des données personnelles.
  ⑤ Il n’est pas possible de demander la modification ou suppression des données personnelles si celles-ci sont requises par une législation.
  ⑥ Le KTO a le droit d’accéder aux données et de vérifier l’identité de la personne réalisant la demande d’accès, de modification ou de suppression des données personnelles.

Article 8. Dispositifs de protection de vos données personnelles

Le KTO met en place des mesures administratives, techniques et physiques pour garantir la sécurité des données personnelles en accord avec l’article 29 de la loi de protection des données personnelles comme suit :

• 1) Formation et effectif réduit
  Un nombre minimum d’employés est désigné et formé pour traiter les données personnelles.
  2) Renforcement du système de management interne
  Un système de management interne est établi pour garantir la sécurité pendant le traitement des données personnelles.
  3) Données personnelles cryptées
  Les données personnes sont sauvegardées et transférées en tant que données cryptées ou équivalent.
  4) Mesures techniques contre les cyberattaques
  Le KTO utilise des programmes de sécurité et réalise régulièrement des opérations de maintenance afin de prévenir des fuites de données personnelles en raison de virus ou de cyberattaques. Le système du serveur est installé et géré de manière technique et physique dans une zone contrôlée.
  5) Accès limité aux données personnelles
  Des mesures sont prises pour contrôler l’accès aux données personnelles en limitant les autorisations à leur accès, modification ou suppression. Un système pare-feu est utilisé pour restreindre les accès non autorisés aux bases de données.
  6) Mesures de prévention contre la duplication et la consigne des données
  Les historiques d’accès aux bases de données sont archivés pour une durée d’un an minimum. Les verrouillages d’accès sont protégés par des fonctions de sécurité afin de prévenir les modifications non autorisées et les vols de données.
  7) Système de verrouillage dans un espace de stockage sécurisé
  Les documents et données avec des informations personnelles sont stockés dans un espace verrouillé par un mot de passe.
  8) Restriction sur les accès non autorisés
  Les informations personnelles sont stockées dans un emplacement physique séparé dont les accès non autorisés sont strictement contrôlés.

Article 9. Collecte automatique des données personnelles et droits d’opposition

• ① Le KTO utilise des cookies pour sauvegarder et collecter les informations des usagers afin de fournir un service davantage personnalisé.
  ② Les cookies désignent de petits fichiers d’informations qui sont envoyés au navigateur et sauvegardés sur votre appareil par le serveur http du site web.
    • Objectif des cookies : Fournir des services personnalisés basés sur les préférences, les pages visitées, l’historique, la sécurité, etc.
    • Réglages des cookie : Vous pouvez utiliser les options de votre navigateur pour autoriser ou bloquer les cookies.
    • Les services personnalisés peuvent ne pas être disponibles si vous bloquez les cookies.

Article 10. Département de gestion de la politique des données personnelles

Le KTO désigne comme suit le personnel suivant pour la gestion des données personnelles et la gestion d’éventuels problèmes liés à ces données :

• Directeur du département de la politique en matière de vie privée
    • Nom : Kim Gyeong-sou
    • Département/Position: Digital Cooperation Department / Executive Director
  
  Supervision pour la politique en matière de vie privée
    • Département: Digital Infrastructure Team
    • Nom : Lee Kang-geon
    • Contact: +82-33-738-3527, [email protected]
  
  Responsable service
    • Département: International Digital Marketing Team
    • E-mail: [email protected]

Article 11. Accès aux données personnelles

En accord avec l’article 35 de la loi de protection des données personnelles, vous pouvez faire une demande d’accès à vos données personnelles. Pour cela, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

•   • Departement: International Digital Marketing Team
    • Administration : Choi Yeon Ji
    • Contact : +82-33-738-3000, [email protected]

Article 12. Changements concernant la politique en matière de vie privée

① La présente politique en matière de vie privée prend effet à partir du 29/02/2024

② Les précédentes version de cette politique peuvent être consultées via les liens ci-dessous :
   [2021.09.08 - 2024.02.28 Politique données personnelles]
   [2008.04.12 - 2021.09.08 Politique données personnelles]